УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 27 января 2000 г. N 08-08/537
Управление Министерства Российской Федерации по налогам и
сборам по г. Москве направляет для сведения и использования в
работе Методические рекомендации о порядке заполнения Справки о
доходах физического лица за 1999 год (приложение).
Заместитель
руководителя Управления
государственный советник
налоговой службы II ранга
Л.Я. Сосихина
Приложение
к письму Управления
МНС РФ по г. Москве
от 27 января 2000 г. N 08-08/537
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ СПРАВКИ О ДОХОДАХ
ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА ЗА 1999 ГОД
В соответствии со ст. 20 Закона Российской Федерации от
07.12.91 N 1998-1 "О подоходном налоге с физических лиц" и п. 66
инструкции Госналогслужбы России от 29.06.95 N 35 "По применению
Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц"
предприятия, учреждения, организации и иные работодатели обязаны
не реже одного раза в квартал представлять в налоговый орган по
месту своей регистрации сведения о доходах, выплаченных ими
физическим лицам не по месту основной работы, а также ежегодно, не
позднее 1 марта года, следующего за отчетным, - сведения о
доходах, выплаченных ими физическим лицам по месту основной
работы.
Письмом ГНИ по г. Москве от 09.04.99 N 13-08/9651 установлен
иной порядок представления сведений о доходах физических лиц, то
есть предприятия, учреждения, организации и иные работодатели,
зарегистрированные в налоговых органах г. Москвы, представляют
сведения о доходах за 1999 год, выплаченные физическим лицам не по
месту основной работы (службы, учебы), один раз в год одновременно
с представлением сведений о доходах, полученных по месту основной
работы, - не позднее 1 марта 2000 года.
При среднесписочной численности работающих до 10 человек
организации (предприятия, учреждения) и иные работодатели могут
представлять сведения о полученных физическими лицами доходах и
удержанных с них суммах подоходного налога на бумажных носителях.
В исключительных случаях, с учетом специфики деятельности либо
особенностей местонахождения предприятий, учреждений, организаций,
органы законодательной власти субъектов Российской Федерации могут
предоставлять отдельным категориям предприятий, учреждений,
организаций право представлять в налоговый орган сведения о
доходах физических лиц на бумажных носителях. Налоговые органы не
имеют права вносить изменения или дополнения в действующее
налоговое законодательство.
Профессиональные участники рынка ценных бумаг, страховые и
кредитные организации сведения о доходах физических лиц,
начисленных и удержанных с этих доходов суммах налога представляют
в налоговые органы только на магнитных носителях.
При формировании сведений о доходах физических лиц на бумажных
и магнитных носителях следует руководствоваться Порядком
заполнения Справки о доходах физического лица, справочной
информацией, приведенной в приложениях N 3 и 9, и Требованиями к
составу и структуре информации о доходах физических лиц,
представляемой организациями (предприятиями, учреждениями) и иными
работодателями на магнитных носителях, приведенными в приложении
N 14 к инструкции N 35.
Представление сведений о доходах, исчисленных и удержанных
суммах налога по форме N 3 осуществляется отдельно по каждому
источнику выплаты.
При получении физическими лицами в течение текущего года дохода
по прежнему месту работы после их увольнения с указанного места
работы сведения оформляются двумя отдельными справками, т.е. в
отношении доходов, полученных до увольнения, информация отражается
в одной справке, а в отношении доходов, полученных после
увольнения, информация отражается в другой справке.
При изменении в течение года места основной работы источник
выплаты доходов обязан выдать работнику справку о выплаченных
суммах дохода и удержанных суммах подоходного налога по форме N 3.
При поступлении им на работу по трудовому договору в другую
организацию этот работник сдает справку о доходах по форме N 3 в
бухгалтерию по новому месту работы. В этом случае исчисление
налога по новому месту основной работы осуществляется с учетом
ранее выплаченных сумм доходов по прежнему месту основной работы.
При этом по новому месту основной работы по окончании года справка
о доходах оформляется только в отношении доходов, полученных по
новому месту работы.
Сведения о доходах физических лиц, которым источником дохода
были произведены перерасчеты подоходного налога за предшествующие
годы в связи с уточнением их налоговых обязательств,
представляются в виде новой справки, взамен ранее представленной,
не позднее первого числа второго месяца, следующего за кварталом,
в котором произведен перерасчет по налогу.
Справки о доходах физических лиц на бумажных или магнитных
носителях организациями и иными работодателями представляются в
налоговую инспекцию с двумя экземплярами сопроводительного
реестра, который подписывается распорядителем кредитов этого
предприятия и главным бухгалтером. На реестре обязательно должна
быть проставлена печать. Форма реестра новая, введено одно
дополнительное поле - это подоходный налог в федеральный бюджет.
Сумма валового дохода в реестре указывается общая по всем доходам,
указанным в Справке. Без сопроводительного реестра Справки о
доходах физического лица налоговыми органами не принимаются.
При получении от представителя организации (предприятия,
учреждения) и иного работодателя пакета документов на бумажных
носителях должностное лицо налоговой инспекции в представленных
экземплярах сопроводительного реестра проставляет дату приема
документов, должность, фамилию, инициалы и подпись.
При приеме документов в присутствии указанного представителя
осуществляется визуальный контроль всех полученных документов:
производится проверка наличия обязательных реквизитов, полноты,
правильности оформления и заполнения данных на бумажных носителях.
Документы, не прошедшие визуальный контроль, изымаются из
представленного пакета документов как ошибочные и возвращаются
представителю организации (предприятия, учреждения) и иного
работодателя.
По результатам визуального контроля в двух экземплярах
оформляется Протокол приема сведений о доходах физических лиц на
бумажных носителях по форме, приведенной в приложении N 11 к
вышеназванной инструкции. Оба экземпляра Протокола подписываются
представителем организации (предприятия, учреждения) и иного
работодателя и должностным лицом налоговой инспекции,
производившим прием и проверку документов.
Первые экземпляры Реестра сведений о доходах физических лиц и
Протокола приема сведений о доходах физических лиц на бумажных
носителях вместе с не прошедшими визуальный контроль документами
возвращаются представителю организации (предприятия, учреждения) и
иного работодателя для исправления и представления их вновь, а
вторые экземпляры остаются в налоговой инспекции.
Ответственность за нарушение сроков представления сведений о
доходах физических лиц в государственную налоговую инспекцию
установлена ст. 126 части первой Налогового кодекса Российской
Федерации. В частности, в п. 1 данной статьи предусмотрено, что за
нарушение установленного срока представления в налоговые органы
документов и иных сведений, предусмотренных налоговым
законодательством, а также за уклонение от представления указанных
документов и иных сведений взыскивается штраф в размере 50 руб. за
каждый непредставленный документ.
Изменениями и дополнениями N 8 к инструкции Госналогслужбы
России от 29.06.95 N 35 "По применению Закона Российской Федерации
"О подоходном налоге с физических лиц" введена новая форма Справки
о доходах физического лица. Эта форма предназначена для
автоматизированной обработки. В правом верхнем углу находится
штрихкод - это распознаватель формы. Он настраивает сканер на
автоматизированную обработку, чтобы все поля правильно
считывались.
Форма Справки разделена на поля. Каждое поле предназначено для
определенного показателя, и выходить за границы этого поля нельзя.
Форма Справки о доходах физического лица цветная. Справки в
черно - белом исполнении налоговыми инспекциями не принимаются.
Справка на бумажном носителе заполняется машинописным текстом.
Исправления в заполненном бланке Справки не допускаются, при этом
бланки не должны быть повреждены, не проколоты дыроколом.
Справка о доходах физического лица заполняется заглавными
буквами.
В поле "В ГНИ (код)" проставляется четырехзначный код
государственной налоговой инспекции, в которую представляется
данная информация о доходах физического лица, например: 7732, где
77 - код города, 32 - номер ГНИ.
В Справке должно быть указано, о доходах какого отчетного года
она представляется, например: "Справка о доходах физического лица
за 1999 год".
В поле "Справка N" указывается порядковый номер справки в
отчетном году по данным регистрации таких справок в организациях и
у индивидуальных предпринимателей, включая физических лиц,
занимающихся частной нотариальной практикой.
В разделе 1 "Сведения об источнике выплаты" отражается
необходимая информация об источнике выплаты.
В поле 1.1 "ИНН" указывается идентификационный номер источника
выплаты дохода, т.е. организации или индивидуального
предпринимателя. ИНН организации указывается вместе с кодом
причины постановки на учет, который записывается через
разделитель "\".
Код причины постановки на учет берется из свидетельства о
постановке на учет. Если предприятия, учреждения и организации по
каким-либо причинам не получили свидетельство о постановке на учет
и у них отсутствует код причины постановки на учет, то вместо него
проставляются звездочки. (Если не будут проставлены звездочки, то
при вводе машина сама их проставит автоматически.)
В поле 1.2 указывается контактный телефон источника выплаты
дохода, по которому в случае необходимости может быть получена
справочная информация, касающаяся вопросов налогообложения данного
налогоплательщика, а также учетных данных этого источника и
налогоплательщика. Заполняется произвольным способом.
В поле 1.3 указывается полное наименование организации
(предприятия, учреждения) или фамилия, имя, отчество
индивидуального предпринимателя.
Полное наименование юридического лица должно соответствовать
наименованию, указанному в учредительных документах, и заполняется
заглавными буквами. Например: АОЗТ "ВИТА".
В разделе 2 "Сведения о получателе дохода" отражается
информация, касающаяся получателя дохода - физического лица.
В поле 2.1 "ИНН" указывается идентификационный номер
налогоплательщика - физического лица (если он имеется), который
проставляется из документа, подтверждающего постановку данного
физического лица на налоговый учет в налоговой инспекции. Указание
ИНН физических лиц в налоговой отчетности за 1999 год не является
обязательным, так как не все граждане его получили.
В поле 2.2 "Код ГНИ" указывается номер налоговой инспекции, в
которой физическое лицо состоит на налоговом учете. Код ГНИ равен
четырехзначному коду налоговой инспекции, к которой относится
адрес постоянного места жительства физического лица.
В том случае, если физическое лицо не прошло процедуру
постановки на налоговый учет, поля 2.1 и 2.2 не заполняются.
В поле 2.3 "Фамилия, имя, отчество" указываются фамилия, имя и
отчество получателя дохода. Эти данные записываются полностью, без
сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность
физического лица. В случае двойной фамилии слова разделяются
дефисом.
В поле 2.4 "Код вида документа, удостоверяющего личность"
указывается код документа, удостоверяющего личность получателя
дохода - физического лица. Код документа, соответствующий виду
документа, удостоверяющего личность физического лица, выбирается
из справочника N 1, приведенного в приложении N 9 к инструкции.
В поле 2.5 "Серия, номер документа" указываются реквизиты
документа, удостоверяющего личность. При этом слово "серия" и знак
"N" не печатаются. (Поскольку в новых паспортах отсутствует серия,
то в этом случае в Справке указывается только один N).
В поле 2.6 "Дата рождения" указывается дата рождения (число,
месяц, год) путем последовательной записи данных арабскими
цифрами, например: число - 01, месяц - 05, год рождения - 1945
(в обязательном порядке год рождения указывается полностью).
В поле 2.7 "Адрес постоянного места жительства" - полный адрес
постоянного места жительства физического лица на основании
документа, удостоверяющего личность, либо иного документа,
подтверждающего адрес постоянного места жительства физического
лица. Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу,
принятому при написании почтового адреса.
"Код страны" - указывается числовой код страны постоянного
места жительства, который имеется в Общероссийском классификаторе
стран мира (ОКСМ), введенном в действие постановлением
Госстандарта от 27.12.95 N 641.
Код страны постоянного места жительства указывается только для
физических лиц, не имеющих постоянного места жительства в
Российской Федерации (иностранных граждан). При этом остальные
элементы адреса указываются произвольным образом (могут не
указываться).
В справках о доходах иностранных граждан, являющихся
резидентами (т.е. проживающих на территории РФ в отчетном году
более 183 дней), обязательно должен быть указан российский адрес.
"Код региона" - указывается код субъекта Российской Федерации
(республики, края, области, округа), на территории которого
физическое лицо проживает постоянно (например: код г. Москвы - 77,
код Московской обл. - 50). Код региона используется из справочника
N 5, приведенного в приложении N 9 к инструкции N 35.
"Индекс" - указывается индекс предприятия связи,
соответствующий адресу постоянного места жительства физического
лица.
"Район", "Город", "Населенный пункт" - указываются наименования
района, города, населенного пункта (села, поселка и т.п.).
Для городов Москва и Санкт - Петербурга, являющихся регионами
Российской Федерации, заполняется "Код региона", а элементы адреса
"Район" и "Город" не заполняются.
Для региональных центров наименования регионов могут не
указываться, а для районных центров могут не указываться
наименования районов. При отсутствии в адресе одного из элементов
адреса отведенное для этой цели поле не заполняется.
"Улица" - указывается наименование улицы, проспекта, переулка и
т.п.
"Дом", "Корпус", "Квартира" - указывается номер дома, номер
корпуса, номер квартиры. При заполнении элемента адреса "Дом"
могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения,
а также знак "/" для обозначения углового дома. Например: 4А либо
4/2. Модификации типа "Строение" заполняются в элементе адреса
"Корпус". Например, строение 1 отражается в элементе "Корпус".
При заполнении адресной части используемые сокращения должны
соответствовать условным сокращениям, приведенным в приложении
N 14 к названной инструкции. Точки в конце сокращений не
допускаются (например: улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ , город
Подольск ПОДОЛЬСК Г и т.п.).
Если получатель дохода - физическое лицо прошло процедуру
постановки на налоговый учет в государственной налоговой инспекции
и имеет документ, подтверждающий показатели "ИНН" и "Код ГНИ", то
в таком случае значения полей 2.4, 2.5, 2.6, 2.7 настоящего
раздела могут не заполняться.
В поле 2.8 "Статус" указывается статус налогоплательщика -
физического лица. Если налогоплательщик является резидентом,
проставляется цифра 1, если не является резидентом - 2. К
нерезидентам относятся физические лица, которые в отчетном периоде
находились в Российской Федерации в общей сложности не более
183 дней.
В поле 2.9 "Место работы" следует указать, по какому месту
работы получен доход: по основному - проставляется цифра 1, не по
основному - проставляется цифра 2.
К доходам, полученным по месту основной работы (службы, учебы),
относятся доходы, полученные физическим лицом, состоящим в
трудовых и приравненных к ним отношениях с организацией, где
находится трудовая книжка. К доходам, полученным по основному
месту работы, также следует относить доходы физических лиц,
работающих по трудовому договору, заключенному ими с
индивидуальными предпринимателями.
К доходам, полученным не по основному месту работы, относятся
любые доходы, получаемые физическими лицами наряду с доходами по
месту основной работы (службы, учебы) от других источников, а
также и в тех случаях, когда физическое лицо не имеет постоянного
места работы.
В поле 2.10 "Налогооблагаемый период" зачеркиваются те месяцы
отчетного календарного года, за которые физическим лицом получен
доход от этого источника выплаты (зачеркиваются клетки нужных
месяцев).
Пунктом 23 инструкции N 35 определено, что те предприятия,
учреждения, организации и иные работодатели, которые в течение
года не обеспечивают своевременную выплату начисленной заработной
платы, исчисление подоходного налога производят ежемесячно с
фактически выплаченного дохода. Что касается вычетов, то в данном
случае вычеты предоставляются за то количество месяцев, в течение
которых работник проработал в организации, включая и те месяцы, за
которые зарплата начислена, но не перечислена.
Поэтому при заполнении Справки в поле 2.10 "Налогооблагаемый
период" следует зачеркивать те месяцы отчетного календарного года,
в течение которых физическое лицо проработало в организации.
Например, если зарплата начислена за 12 месяцев, а выплачена лишь
за 10 месяцев, то налогооблагаемым периодом считаются все 12
месяцев 1999 года.
В разделе 3 "Сведения о видах доходов" отражаются суммы
доходов, полученные физическим лицом в налогооблагаемом периоде,
по каждому виду дохода. В этом разделе указываются все суммы
доходов, полученные физическими лицами, как в денежной, так и в
натуральной форме, а также размеры произведенных из полученного
дохода скидок (расходов).
В этом разделе также отражаются полученные в налогооблагаемом
периоде суммы коэффициентов и надбавок за стаж работы,
выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской
Федерации, и суммы материальной выгоды по вкладам и страховым
выплатам (коды дохода соответственно 6001, 6002, 6003).
Каждый вид дохода характеризуют четыре показателя: "Код
дохода", "Сумма дохода", "Код скидки (расхода)", "Сумма скидки
(расхода)".
Если по какому-либо виду дохода не предусмотрены скидки
(расходы), то поля "Код скидки (расхода)" и "Сумма скидки
(расхода)" не заполняются.
Код дохода выбирается из справочника 2, код скидки (расхода) -
из справочника 3, которые приведены в приложении N 9 к названной
инструкции.
В поле "Сумма дохода" отражается вся сумма дохода без
исключения скидок и расходов, а в поле "Сумма скидки (расхода)"
отражается сумма скидки (расхода), на которую следует уменьшить
сумму данного дохода для целей налогообложения. Например, при
выплате материальной помощи в размере 2000 руб. размер скидки
составит 1001 руб. 88 коп. Если сумма данного дохода будет меньше
размера скидки, то в поле "Сумма скидки (расхода)" отражается
сумма скидки в размере такого дохода.
Скидки указываются только в отношении следующих доходов:
материальной помощи; стоимости подарков; стоимости призов; сумм от
продажи имущества; натуральной оплаты; доходов учащихся,
студентов, аспирантов дневной формы обучения в период каникул;
авторских вознаграждений; выплат, которые в соответствии с
законами субъектов Российской Федерации не включаются в совокупный
годовой доход.
При выплате авторских вознаграждений и принятии к зачету у
источника выплаты вознаграждений суммы расходов, связанных с
созданием произведения, в поле "Код скидки" следует указать: код
06 - если расходы приняты по нормативу либо код 07 - если расходы
приняты согласно подтверждающим документам.
В разделе 4 "Сведения о совокупном доходе по месяцам"
отражаются сведения о суммах совокупного дохода по месяцам.
Совокупный доход, полученный в каждом месяце, определяется с
учетом суммы коэффициентов и надбавок за стаж работы,
выплачиваемых в соответствии с законодательством Российской
Федерации, а также суммы материальной выгоды по вкладам и
страховым выплатам.
Статьей 3 Закона Российской Федерации от 07.12.1991 N 1998-1
"О подоходном налоге с физических лиц" определен перечень доходов,
не подлежащих включению в совокупный годовой доход физического
лица.
Те доходы, которые в соответствии с действующим налоговым
законодательством полностью освобождены от налогообложения, в
Справке о доходах физического лица (раздел 3 и 4) не указываются.
К таким выплатам, например, относятся пособие по беременности и
родам, материальная помощь, оказываемая предприятиями членам семьи
умершего работника или работнику в связи со смертью членов его
семьи, стоимость амбулаторного или стационарного медицинского
обслуживания, стоимость путевок, оплаченная за счет средств фонда
социального страхования, и др.
Заработная плата, начисленная за конкретный месяц, отражается в
поле того месяца, за который выплачивается, например зарплата за
январь 1999 года, выплаченная в феврале 1999 года, отражается в
поле "Январь". Если выплата заработной платы производится
несвоевременно или выплаты зарплаты осуществляются одновременно за
несколько месяцев, то сумма зарплаты указывается в том месяце,
когда производится выплата зарплаты.
Плановая зарплата за декабрь, выплата которой производится в
установленный срок в январе 2000 г., включается в совокупный доход
истекшего года (то есть включается в совокупный доход декабря
месяца 1999 года).
При арифметическом контроле следует иметь в виду, что сумма
всех совокупных доходов по месяцам (раздел 4) должна равняться
сумме всех доходов по видам в налогооблагаемом периоде (раздел 3)
за минусом всех предоставленных в соответствии с законодательством
сумм скидок (расходов).
В разделе 5 "Сведения о произведенных вычетах" отражаются
сведения о произведенных вычетах, которые установлены
законодательством о подоходном налоге для отдельных категорий
физических лиц. Каждый вид вычета проставляется в отдельной строке
и характеризуется двумя показателями: "Код" и "Сумма" вычета.
Каждому виду вычета соответствует код, указанный в справочнике N 4
приложения N 9 к настоящей инструкции.
"Сумма" вычета характеризует сумму, на которую для целей
налогообложения следует уменьшить общую сумму дохода после
исключения из него суммы скидок и расходов.
В поле "Наименование и адрес объекта, по которому произведен
вычет по новому строительству или приобретению жилья" указывается
наименование объекта (дом, дача, садовый домик, квартира), полный
адрес, по которому он находится, а в отношении дач и садовых
домиков указываются также название садоводческого товарищества
(дачного кооператива) и номер участка.
В разделах 3, 4 и 5 все суммы доходов, скидок (расходов) и
вычетов отражаются в рублях и копейках, разделенных знаком "."
(точка).
При заполнении разделов 3 и 5 Справки о доходах физического
лица за 1999 год следует иметь в виду, что доход, полученный от
продажи эмиссионных ценных бумаг через профессионального участника
рынка ценных бумаг, имеющего лицензию ФКЦБ, отражается по коду
3510 "Доходы от продажи ценных бумаг". Расходы, связанные с
реализацией указанных ценных бумаг, отражаются по коду 04 "Сумма
скидки в пределах 1000-кратной ММОТ" либо по коду 07
"Документально подтвержденные расходы".
При этом в разделе 6 Справки о доходах физического лица в графе
"Сумма налога в бюджеты субъектов РФ исчисленная" проставляется
ноль.
В разделе 6 "Исполнение налоговых обязательств" отражаются
сведения о суммах дохода и налога.
В поле 6.1 "Сумма дохода" последовательно указываются
показатели совокупного годового дохода:
- общая сумма совокупного годового дохода;
- облагаемая сумма совокупного годового дохода.
В общую сумму совокупного годового дохода включаются все
доходы, включая и те доходы, по которым установлены скидки
(расходы).
Следует иметь в виду, что общая сумма совокупного годового
дохода (раздел 6, поле 6.1) равна сумме всех доходов по видам
(раздел 3), за исключением коэффициентов и надбавок (код 6001) и
суммы материальной выгоды по вкладам в банках и страховым выплатам
(коды 6002 и 6003).
Сумма совокупного облагаемого дохода представляет разность
между общей суммой совокупного годового дохода, суммой скидок
(расходов) и суммой произведенных вычетов, которые подлежат
исключению из этого дохода.
6.2. Показатели сумм коэффициентов и надбавок:
- общая сумма коэффициентов и надбавок
(общая сумма коэффициентов и надбавок (поле 6.2) равна значению
показателя с кодом 6001 из раздела 3 "Сведения о видах доходов");
- облагаемая сумма коэффициентов и надбавок.
6.3. Показатели сумм материальной выгоды по вкладам в банках и
страховым выплатам:
- общая сумма материальной выгоды
(общая сумма материальной выгоды по вкладам в банках и
страховым выплатам (поле 6.3) равна сумме значений показателей с
кодами 6002 и 6003 из раздела 3 "Сведения о видах доходов");
- облагаемая сумма материальной выгоды.
В поле "Сумма налога в федеральный бюджет" указываются:
исчисленная сумма налога и удержанная сумма налога в федеральный
бюджет.
В поле "Сумма налога в бюджеты субъектов РФ" указываются:
исчисленная сумма налога и удержанная сумма налога в бюджет
субъектов Российской Федерации.
В поле 6.4 "Сумма налога, переданная на взыскание в налоговую
инспекцию" указывается сумма подоходного налога, переданная на
взыскание источником выплаты дохода в налоговую инспекцию в связи
с невозможностью ее удержания у налогоплательщика. Например, если
работнику исчислен подоходный налог в сумме 2000 руб., удержан
1000 руб. и этот работник уволился, в связи с чем предприятие не
имеет возможности добрать с него подоходный налог, следовательно,
в поле 6.4 указывается 1000 руб. - это сумма неудержанного
подоходного налога, который будет удерживать налоговый орган.
В поле 6.5 "Сумма возврата налога по перерасчету с доходов
отчетного года" указывается сумма налога, возвращенная источником
выплаты в связи с проведением перерасчета по налогу, которая была
удержана с доходов отчетного года. Практически это поле не будет
заполняться. Но если физическое лицо имело право на льготу по
строительству и в течение отчетного года изменило место работы, не
воспользовавшись этой льготой на первом предприятии, то второе
предприятие (при наличии соответствующих документов) обязано
сделать перерасчет с учетом доходов, полученных на первом
предприятии, и произвести физическому лицу возврат подоходного
налога. В этом случае поле 6.5 будет заполняться.
В разделе 6 "Исполнение налоговых обязательств" определение
суммы совокупного облагаемого дохода следует производить в полных
рублях путем отбрасывания копеек. Суммы подоходного налога
определяются также в полных рублях. При этом сумма менее 50 копеек
округляется до полного рубля в сторону уменьшения, а сумма
50 копеек и более округляется до полного рубля в сторону
увеличения. В конце целой части числа проставляется знак "="
(равно).
Заполненный документ подписывает главный бухгалтер в поле
"Главный бухгалтер (подпись)". Подпись не должна выходить за
границы отведенного поля и закрываться печатью. Печать
проставляется в строго отведенном месте - в ограничительном круге,
расположенном в нижнем левом углу бланка. В поле "Ф.И.0."
указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера. В том случае,
если источник дохода не имеет главного бухгалтера или лица,
исполняющего обязанности главного бухгалтера, Справка
подписывается руководителем этой организации. Индивидуальные
предприниматели должны сами подписывать Справку и указывать свои
фамилию и инициалы.
Поле "Дата составления" заполняется аналогично полю 2.6 "Дата
рождения".
|
