УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                   ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
   
                                ПИСЬМО
                  от 16 февраля 2000 г. N 30-12/4487
   
      Возврат покупателям  товара  ненадлежащего  качества   в   день
   покупки  (до  закрытия  смены  и  снятия  Z-отчета)  оформляется в
   соответствии   с   Типовыми   правилами   эксплуатации   ККМ   при
   осуществлении  денежных  расчетов   с  населением,   утвержденными
   письмом Министерства  финансов  N 104 от  30 августа  1993 года, в
   следующем  порядке:   кассир  составляет  и  оформляет совместно с
   администрацией  предприятия  акт   по  форме  КМ-3   (утвержденной
   постановлением  Госкомстата  РФ  от  25.12.98   N 132)  о возврате
   денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным  кассовым
   чекам, погашает  их, наклеивает  на лист  бумаги и  вместе с актом
   сдает в бухгалтерию (где они хранятся при текстовых документах  за
   данное  число).   Суммы,  выплаченные  покупателям за возвращенный
   товар, записываются в Книгу кассира - операциониста.
      В случае  предъявления  покупателем кассового чека на несколько
   наименований товара предприятие может выдать  взамен  копию  чека,
   заверенную администрацией предприятия.
      При соблюдении  вышеперечисленных   требований   к   оформлению
   возврата   денежных  средств  покупателям  за  возвращенный  товар
   ненадлежащего качества к организации не будут  применены  штрафные
   санкции  в  соответствии с   п.  9 Указа Президента РФ от 23.05.94
   N 1006 "Об  осуществлении  комплексных  мер  по  своевременному  и
   полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей".
      Возврат покупателем товара ненадлежащего  качества  не  в  день
   покупки  (после  закрытия  смены  и снятия Z-отчета) оформляется в
   соответствии с письмом Центрального банка России от 04.10.93 N  18
   "Об  утверждении  порядка  ведения  кассовых  операций  в  РФ" и в
   соответствии с  Методическими рекомендациями по  учету  оформления
   операций   приема,  хранения  и  отпуска  товаров  в  организациях
   торговли,   утвержденными  письмом  Комитета  РФ  по  торговле  от
   10.07.96    N 1-794/32-5,   в  следующем  порядке:  возврат  денег
   осуществляется  из  главной   кассы   организации   на   основании
   письменного  заявления  покупателя  и предъявления кассового чека,
   подтверждающего  факт  покупки.  Составляется  расходно - кассовый
   ордер  (форма   КО-2)  с   указанием  фамилии,   имени,   отчества
   покупателя  и   его  паспортных   данных  или   иного   документа,
   удостоверяющего  личность   (порядок  составления   и   оформления
   утвержден   постановлением   Государственного   комитета   РФ   по
   статистике от 18.08.98 N  88 "Об утверждении унифицированных  форм
   первичной  учетной  документации  по  учету  кассовых операций, по
   учету  результатов  инвентаризации").   Составляется  накладная на
   возвращенный   товар   в   двух   экземплярах.    Один   экземпляр
   прикладывается к товарному  отчету, другой вручается  покупателю и
   является  основанием  для  получения  денежной  суммы  за  сданный
   товар.   На   основании  перечисленных   документов  в   регистрах
   бухгалтерского  учета  предприятия  производятся   соответствующие
   бухгалтерские записи.
   
                                                          Заместитель
                                              руководителя Управления
                                             государственный советник
                                           налоговой службы III ранга
                                                        А.А. Родионов