УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 2 июня 2000 г. N 03-12/21350
В соответствии с Законом Российской Федерации от 18.06.93
N 5215-1 "О применении контрольно - кассовых машин при
осуществлении денежных расчетов с населением", постановлением
Совета Министров Правительства Российской Федерации от 30.07.93
N 745 "Об утверждении Положения по применению контрольно -
кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением и
перечня отдельных категорий предприятий, организаций и учреждений,
которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей
местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением
без применения контрольно - кассовых машин" прием наличных денег
организациями при осуществлении расчетов с населением производится
с обязательным применением контрольно - кассовых машин.
Кроме того, предприятия - продавцы обязаны выдавать покупателю
(клиенту) вместе с покупкой (после оказания услуги) отпечатанный
контрольно - кассовой машиной чек за покупку (услугу),
подтверждающий исполнение обязательств по договору купли - продажи
(оказания услуги) между покупателем (клиентом) и предприятием -
продавцом.
В соответствии с пп. 1, 2 и 4 ст. 9, Федерального закона
"О бухгалтерском учете" N 129-ФЗ от 21.11.96 и Положением о
бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации,
утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н, все
хозяйственные операции, проводимые организацией, должны
оформляться оправдательными документами. Эти документы служат
первичными учетными документами, на основании которых ведется
бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к
учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах
унифицированных форм первичной учетной документации, а документы,
форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать
следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату
составления документа; наименование организации, от имени которой
составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители
хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные
подписи указанных лиц.
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент
совершения операции, а если это не представляется возможным,
непосредственно после ее окончания.
В соответствии с пп. 8 и 15 вышеназванного Положения о
бухгалтерском учете в учетной политике предприятия утверждаются
формы первичных документов, применяемых для оформления
хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы
первичных учетных документов. Создание первичных учетных
документов, порядок и сроки передачи их для отражения в
бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в
организации графиком документооборота. Своевременное и
качественное оформление первичных документов, передачу их в
установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также
достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица,
составившие и подписавшие эти документы.
Таким образом, в случае приобретения товаров в розничной
торговле, предназначенных для использования в производственной
деятельности организации, основанием для включения данных расходов
в себестоимость продукции (работ, услуг) могут служить чеки
контрольно - кассовых машин и первичные документы, оформленные в
соответствии с принятым в организации документооборотом, указанные
в учетной политике предприятия и оформленные в соответствии с
требованиями, изложенными в Федеральном законе "О бухгалтерском
учете" и Положении о бухгалтерском учете и отчетности в
Российской Федерации.
Заместитель
руководителя Управления
государственный советник
налоговой службы III ранга
А.А. Глинкин
|
