УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                   ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

                                ПИСЬМО
                   от 28 июля 2000 г. N 03-12/34224

      В соответствии с подп. "и" п.  2 Положения о составе затрат  по
   производству и реализации  продукции (работ, услуг),  включаемых в
   себестоимость продукции (работ,  услуг), и о  порядке формирования
   финансовых результатов,  учитываемых при  налогообложении прибыли,
   утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от
   05.08.92  N   552,  в   себестоимость  продукции   (работ,  услуг)
   включаются   затраты   организации   по   приему   и  обслуживанию
   представителей других организаций (включая иностранные), прибывших
   для  переговоров  с  целью  установления  и  поддержания взаимного
   сотрудничества.
      Приказом Минфина  России  от  15.03.2000  N  26н  "О  нормах  и
   нормативах  на представительские расходы,  расходы на рекламу и на
   подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными
   заведениями,  регулирующими  размер  отнесения  этих  расходов  на
   себестоимость продукции (работ,  услуг) для целей налогообложения,
   и  порядке  их  применения",  введенным  в  действие с 01.04.2000,
   определено,  что  к  представительским   расходам,   связанным   с
   деятельностью организации, относятся расходы организации по приему
   и  обслуживанию   представителей   других   организаций   (включая
   иностранных),  участвующих  в  переговорах  с целью установления и
   (или)  поддержания   взаимовыгодного   сотрудничества,   а   также
   участников,  прибывших на заседания совета (правления) или другого
   аналогичного органа организации.
      К представительским  расходам  относятся  расходы,  связанные с
   проведением  официального  приема  (завтрака,  обеда  или  другого
   аналогичного    мероприятия)   представителей   (участников),   их
   транспортным    обеспечением,    посещением  культурно - зрелищных
   мероприятий,   буфетным   обслуживанием  во  время  переговоров  и
   мероприятий культурной программы,  оплатой услуг переводчиков,  не
   состоящих в штате организации.
      Включение представительских расходов в себестоимость  продукции
   (работ,  услуг)  разрешается  только при наличии первичных учетных
   документов,  в которых должны быть указаны дата и место проведения
   деловой встречи (приема),  приглашенные лица, участники со стороны
   организаций,  конкретное назначение расходов и величина  расходов.
   Организации    рекомендуется    определить    конкретный   порядок
   расходования  средств  на  представительство,  их  документального
   оформления  и  контроля,  включая установление круга лиц,  имеющих
   отношение к этой деятельности организации.
      При этом   фактические  расходы,  отнесенные  на  себестоимость
   продукции (работ,  услуг) для  целей  налогообложения,  не  должны
   превышать предельных размеров,  исчисленных по указанным в приказе
   нормативам.
      Исходя из    вышеизложенного     для    целей   налогообложения
   организация вправе  отнести  на  себестоимость  продукции  (работ,
   услуг)  расходы,  отвечающие вышеуказанным  требованиям, к понятию
   представительских,   в   том   числе   произведенные   исходя   из
   производственной  необходимости вне места нахождения организации и
   при    наличии    оправдательных    документов,     подтверждающих
   осуществление этих расходов.

                                                          Заместитель
                                              руководителя Управления
                                              МНС России по г. Москве
                                                         Ю.А. Мавашев