УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                    ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
   
                                 ПИСЬМО
                   от 3 августа 2000 г. N 03-12/34620
   
      В соответствии с подпунктом "и" пункта 2  Положения  о  составе
   затрат  по  производству  и  реализации продукции (работ,  услуг),
   включаемых в себестоимость продукции (работ,  услуг),  и о порядке
   формирования     финансовых     результатов,    учитываемых    при
   налогообложении     прибыли,     утвержденного      постановлением
   Правительства Российской  Федерации  от  05.08.92  N 552 (с учетом
   изменений и  дополнений),  в  себестоимость  продукции  включаются
   фактические затраты на командировки,  связанные с производственной
   деятельностью, включая расходы по оформлению заграничных паспортов
   и других выездных документов.
      Основным документом, регулирующим порядок направления работника
   в  командировку  за  пределы  Российской  Федерации  и расчетов по
   командировкам,  являются  Правила  об  условиях  труда   советских
   работников  за  границей,  утвержденные постановлением Госкомтруда
   СССР от 25.12.74 N 365.
      В соответствии  с  пунктами  71,  72,  74  вышеуказанных Правил
   командированному за рубеж работнику возмещаются следующие расходы:
   по  проезду  (в  том  числе по проезду на вокзал,  в аэропорт,  на
   пристань,  а также с вокзала,  из аэропорта,  с пристани), провозу
   багажа  (до  30  кг);  по  найму  жилого  помещения;  на получение
   заграничного паспорта и виз,  за прописку паспорта;  комиссионные,
   удержанные   при  обмене  чека  в  банке  на  иностранную  валюту;
   суточные.
      При этом  вышеуказанные  расходы  возмещаются работникам только
   при   условии   их   документального    подтверждения    (счетами,
   квитанциями, проездными билетами и т.д.). Не требуют подтверждения
   только расходы,  связанные с получением загранпаспортов и  виз,  а
   также с пропиской паспорта.
      Согласно Федеральному  закону   от   21.11.96   N   129-ФЗ   "О
   бухгалтерском  учете"  (далее - Закон) все хозяйственные операции,
   проводимые  организацией,   должны   оформляться   оправдательными
   документами. Эти документы служат первичными учетными документами,
   на основании которых ведется бухгалтерский учет.
      В соответствии  с  пунктом  2 статьи 9 Закона первичные учетные
   документы принимаются к  учету,  если  они  составлены  по  форме,
   содержащейся  в  альбомах  унифицированных  форм первичной учетной
   документации,  а документы,  форма которых не предусмотрена в этих
   альбомах,  должны  содержать следующие обязательные реквизиты:  а)
   наименование  документа;  б)  дату   составления   документа;   в)
   наименование организации,  от имени которой составлен документ; г)
   содержание хозяйственной  операции;  д)  измерители  хозяйственной
   операции  в  натуральном  и  денежном  выражении;  е) наименование
   должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции
   и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц.
      Документы, которыми  оформляются   хозяйственные   операции   с
   денежными  средствами,  подписываются  руководителем организации и
   главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
      Таким  образом,   в  случае   если  форма   ваучера,  выданного
   туристическим  агентством,  отвечает  вышеуказанным требованиям по
   оформлению  принимаемых   к  учету   документов,  он   может  быть
   рассмотрен в качестве подтверждения расходов организации по  найму
   жилого помещения для размещения командированного работника.
   
                                                          Заместитель
                                              руководителя Управления
                                              МНС России по г. Москве
                                                         Ю.А. Мавашев