УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                    ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

                                 ПИСЬМО
                   от 9 августа 2000 г. N 03-12/36500

      Согласно ст. 4 Закона Российской Федерации от 27.12.91 N 2116-1
   "О  налоге  на  прибыль  предприятий  и  организаций"  (с   учетом
   изменений   и   дополнений)    перечень   затрат,   включаемых   в
   себестоимость продукции  (работ,  услуг), и  порядок  формирования
   финансовых  результатов,  учитываемых при расчете налогооблагаемой
   прибыли,  определяются Федеральным законом. До принятия указанного
   Закона  при  определении  состава затрат следует руководствоваться
   Положением о составе затрат по производству и реализации продукции
   (работ,  услуг),  включаемых  в  себестоимость  продукции  (работ,
   услуг),  и  о   порядке   формирования   финансовых   результатов,
   учитываемых     при    налогообложении    прибыли,    утвержденным
   постановлением Правительства Российской Федерации  от  05.08.92  N
   552 (с учетом изменений и дополнений).
      В соответствии с подп. "и" п. 2 Положения о составе  затрат  по
   производству    и   реализации   продукции   (работ,   услуг),   в
   себестоимость  продукции   (работ,   услуг)   включаются   затраты
   организации   по   приему  и  обслуживанию  представителей  других
   организаций (включая иностранные),  прибывших  для  переговоров  с
   целью установления и поддержания взаимного сотрудничества.
      Согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации  от
   15.03.2000  N  26н к представительским расходам относятся расходы,
   связанные с проведением официального приема (завтрака,  обеда  или
   другого аналогичного мероприятия) представителей (участников),  их
   транспортным обеспечением,  посещением   культурно   -   зрелищных
   мероприятий,   буфетным   обслуживанием  во  время  переговоров  и
   мероприятий культурной программы,  оплатой услуг  переводчиков, не
   состоящих в штате организации.
      Включение представительских расходов в себестоимость  продукции
   (работ,  услуг)  разрешается  только при наличии первичных учетных
   документов,  в которых должны быть указаны дата и место проведения
   деловой встречи (приема),  приглашенные лица, участники со стороны
   организаций,  конкретное назначение расходов и величина  расходов.
   Организации    рекомендуется    определить    конкретный   порядок
   расходования  средств  на  представительство,  их  документального
   оформления  и  контроля,  включая установление круга лиц,  имеющих
   отношение к этой деятельности организации.
      При этом   фактические  расходы,  отнесенные  на  себестоимость
   продукции (работ,  услуг) для  целей  налогообложения,  не  должны
   превышать предельных размеров,  исчисленных по указанным в приказе
   нормативам.
      Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.09.96 N
   1116  "Об  утверждении  Положения  о  залах  официальных   лиц   и
   делегаций,  организуемых в составе железнодорожных и автомобильных
   вокзалов  (станций),   морских   и   речных   портов,   аэропортов
   (аэродромов),  открытых для международных сообщений (международных
   полетов)" определено,  что перечень граждан, обслуживаемых в залах
   официальных лиц и делегаций, утверждается Министерством транспорта
   Российской Федерации и Министерством  путей  сообщения  Российской
   Федерации   по   согласованию  с  органами  исполнительной  власти
   субъектов Российской  Федерации,  а  в  залах  официальных  лиц  и
   делегаций  в  аэропортах  г.  Москвы и Московской области также по
   согласованию с Федеральной службой охраны Российской  Федерации  и
   Управлением делами Президента Российской Федерации.
      Таким образом,  если организацией  заключен  договор  на  право
   пользования  указанными  залами  для  работников,  не  входящих  в
   утвержденный   перечень,    то    данные    расходы    предприятия
   осуществляются   за   счет   прибыли,  остающейся  в  распоряжении
   предприятия.

                                                          Заместитель
                                              руководителя Управления
                                             государственный советник
                                           налоговой службы III ранга
                                                         А.А. Глинкин