УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                   ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
                                ПИСЬМО
                   от 30 марта 2001 г. N 03-12/15180
   
      Состав представительских  расходов,  порядок  их  отнесения  на
   себестоимость продукции (работ,  услуг),  а  также  нормативы  для
   исчисления   предельных   размеров   представительских   расходов,
   учитываемых при определении налогооблагаемой прибыли до  1  апреля
   2000 г., были установлены в письме Минфина России от 06.10.92 N 94
   (с изменениями и дополнениями).
      При  этом   к  представительским  расходам  относились  затраты
   организации  по  приему  и  обслуживанию   представителей   других
   организаций  (включая иностранные),  прибывших для  переговоров  с
   целью установления и поддержания взаимного сотрудничества.
      Для целей    налогообложения    принимались   только   расходы,
   производимые в месте расположения организации,  осуществляющей  их
   прием,  о  чем  было  сообщено  письмом Госналогслужбы России,  по
   согласованию с Минфином России, от 27.10.98 N ШС-6-02/768@.
      С 1  апреля  2000  г.  введен  в  действие  приказ Министерства
   финансов Российской Федерации от 15.03.2000  N  26н  "О  нормах  и
   нормативах  на  представительские  расходы,  расходы  на рекламу и
   подготовку кадров на договорной  основе  с  учебными  заведениями,
   регулирующих  размер  отнесения  этих  расходов  на  себестоимость
   продукции (работ,  услуг) для целей налогообложения,  и порядке их
   применения" (зарегистрирован в Минюсте России 11.04.2000 N 2192).
      В соответствии  с   вышеуказанным   приказом   Минфина   России
   представительские расходы,  связанные с деятельностью организации,
   - это расходы организации по приему и обслуживанию  представителей
   других    организаций   (включая   иностранные),   участвующих   в
   переговорах   с   целью   установления   и    (или)    поддержания
   взаимовыгодного сотрудничества,  а также участников,  прибывших на
   заседания  совета  (правления)  или  другого  аналогичного  органа
   организации.
      С учетом  вышеизложенного  затраты  организации,  связанные   с
   приемом  и  обслуживанием  представителей других организаций после
   выхода указанного выше приказа Минфина России,  могут относиться к
   представительским  расходам вне зависимости от места осуществления
   этих расходов,  организацией,  осуществляющей их прием,  с  учетом
   нормативов   для  исчисления  предельных  размеров,  установленных
   указанным приказом.
      К представительским  расходам  относятся  расходы,  связанные с
   проведением  официального  приема  (завтрака,  обеда  или  другого
   аналогичного    мероприятия)   представителей   (участников),   их
   транспортным  обеспечением,  посещением  культурно   -   зрелищных
   мероприятий,   буфетным   обслуживанием  во  время  переговоров  и
   мероприятий культурной программы,  оплатой услуг переводчиков,  не
   состоящих в штате организации.
      В соответствии с подпунктом "и" пункта 2  Положения  о  составе
   затрат  по  производству  и  реализации продукции (работ,  услуг),
   включаемых в себестоимость продукции (работ,  услуг),  и о порядке
   формирования     финансовых     результатов,    учитываемых    при
   налогообложении     прибыли,     утвержденного      постановлением
   Правительства РФ от 05.08.92 N 552 (с изменениями и дополнениями),
   в  себестоимость  продукции  (работ,  услуг)  включаются   затраты
   организации   по   приему  и  обслуживанию  представителей  других
   организаций (включая иностранные),  прибывших  для  переговоров  с
   целью установления и поддержания взаимного сотрудничества.
      При этом  фактические  расходы,  отнесенные  на   себестоимость
   продукции  (работ,  услуг),  для  целей налогообложения прибыли не
   должны превышать предельных размеров,  исчисленных по указанным  в
   вышеназванном приказе Минфина России нормативам.
      Исходя из   изложенного   в   целях   налогообложения   прибыли
   организация   вправе   включить   в   себестоимость  реализованной
   продукции (работ,  услуг) расходы,  относящиеся в  соответствии  с
   вышеуказанными  требованиями  к  представительским,  в  том  числе
   осуществленные  вне  места  нахождения  организации,  при  наличии
   соответствующих оправдательных документов.
      Основание: письмо МНС России от 15.02.2001 N ВГ-6-02/139.
                                                          Заместитель
                                              руководителя Управления
                                              МНС России по г. Москве
                                                         Ю.А. Мавашев