УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                    ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
   
                                 ПИСЬМО
                 от 25 декабря 2001 г. N 30-08/1/59382
   
           О ПАСПОРТИЗАЦИИ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН (ККМ)
   
      В связи  с  многочисленными запросами территориальных налоговых
   инспекций, организаций  и   индивидуальных   предпринимателей   по
   вопросам освидетельствования  ККМ на соответствие эталонных версий
   Управление МНС России по г. Москве разъясняет следующее.
      1. Государственной  межведомственной экспертной комиссии по ККМ
   на модели  ККМ,  включенные  в  Государственный  реестр,   которые
   используются при осуществлении денежных расчетов с населением,  но
   сняты с производства и не могут быть представлены в  установленном
   порядке в Лабораторию эталонных образцов (ЛЭО),  а также на модели
   ККМ, исключенные  или  планируемые  заявителем  к  исключению   из
   Госреестра, разрешено   применение   версий   ККМ  от  генеральных
   поставщиков, начиная с версии N 101 и выше.  Эти версии  должны  в
   обязательном порядке обеспечивать сохранность информации.
      Генеральный поставщик самостоятельно заполняет форму  ведомости
   версий модели  контрольно - кассовой машины,  согласованную с ЛЭО.
   Заполненную ведомость  версий  генеральный  поставщик  передает  в
   аккредитованные центры  технического  обслуживания,  а также в ЛЭО
   для создания  информационной  базы  и  осуществления  контроля  за
   такими ведомостями   версий.   ЛЭО   выдает   Паспорта  версий  на
   вышеуказанные модели ККМ.  При этом  в  поле  изображения  дисплея
   верхнего раздела Паспорта версии вносится запись "Ген. пост".
      В соответствующих решениях ГМЭК по ККМ указываются  версии  ККМ
   от ЛЭО, а также от генеральных поставщиков.
      В настоящее  время  налоговые  органы  оформляют  паспортизацию
   моделей кассовых аппаратов с версиями,  имеющими номера 101 и выше
   и указанных в пп. 2-10 протокола ГМЭК от 27.11.2001 N 6/65-2001.
      После 27 ноября 2001 года на период действия решений ГМЭК об их
   использовании к  регистрации  принимаются  контрольно  -  кассовые
   машины версий  ККМ  от генеральных поставщиков в случаях изменения
   организационно - правовой формы организации,  применяющей эти  ККМ
   (протокол заседания ГМЭК по ККМ от 27.11.2001 N 6/65-2001).
      2. Налоговые органы проверяют правильность заполнения Паспортов
   версий от ЛЭО и генеральных поставщиков.
      Верхний раздел   Паспорта   версии   заполняется   Лабораторией
   эталонных образцов.
      В нижнем  разделе  Паспорта  центры  технического  обслуживания
   заполняют поля  номеров  и  обозначений  технических характеристик
   версии и    делают   отметку   о   соответствии   номера   версии,
   установленной в   ККМ,  конкретному  заводскому  номеру  эталонной
   версии, номер которой указан в верхнем разделе Паспорта версии.
      Налоговым инспектором проверяется:
      - номер версии ККМ (должен быть разрешен протоколом ГМЭК);
      - заводской номер ККМ (по техпаспорту);
      - наименование организации  -  владельца  ККМ  (соответствие  с
   базой данных ИМНС);
      - наличие подписи представителя организации,  предпринимателя с
   указанием должности;
      - наличие  даты   получения   Паспорта   версии   организацией,
   предпринимателем;
      - наличие печати организации, предпринимателя;
      - наименование  ЦТО,  проводившего  освидетельствование  ККМ  и
   зарегистрированное в ДПРУ;
      - наличие подписи представителя ЦТО с указанием должности;
      - наличие даты проведения освидетельствования ККМ;
      - наличие печати ЦТО.
      Проверка технических  характеристик  версии  ККМ  на  входит  в
   обязанность налоговых органов.
      Не допускаются исправления в Паспорте версии модели ККМ.
      3. В случаях, когда при оформлении освидетельствования кассовых
   аппаратов на соответствие  эталонным  версиям  у  ЦТО  отсутствует
   возможность выдачи  Паспорта  версий  при  условии  выполнения ими
   всего комплекса мероприятий по освидетельствованию ККМ,  налоговые
   органы могут   принимать   гарантийные  письма  от  организаций  и
   индивидуальных предпринимателей,   подписанные   руководителем   и
   заверенные печатью,  в которых последние указывают конкретный срок
   представления Паспорта   версий,   а   также   просят   в   случае
   непредставления Паспорта версии в данный срок снять ККМ с учета.
      4. По сведениям налоговых инспекций по состоянию на  1  декабря
   2001 года в г. Москве паспортизировано 58429 кассовых аппаратов из
   277026, или 21,1 процента.
      Незначительное количество  освидетельствованных ККМ объясняется
   как  объективными   причинами  (невыполнение  ЛЭО  и  генеральными
   поставщиками сроков  передачи  в ЦТО ведомостей версий и Паспортов
   версий), так и субъективными причинами  (низкие  темпы  проводимых
   мероприятий центрами технического обслуживания и несознательностью
   со стороны потребителей).
      В связи  с  этим Управление МНС России по г.  Москве,  учитывая
   контрольный срок  паспортизации  ККМ  до  1  января   2002   года,
   предлагает налоговым органам г.  Москвы в течение января - февраля
   2002 года подготовить и направить  налогоплательщикам  (владельцам
   ККМ) уведомления  о  снятии  используемых ими кассовых аппаратов с
   учета в случаях,  если  контрольно  -  кассовые  машины  не  будут
   освидетельствованы центром     технического     обслуживания    на
   соответствие эталонных версий.
   
                                                          Заместитель
                                              руководителя Управления
                                             государственный советник
                                           налоговой службы III ранга
                                                        А.А. Родионов