ЦЕНТРАЛЬНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
МОСКОВСКАЯ ВОСТОЧНАЯ ТАМОЖНЯ
ПРИКАЗ
от 14 февраля 2002 г. N 80
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ТАМОЖНИ
В целях обеспечения сохранности, учета и использования
законченных делопроизводством документов, образовавшихся в
деятельности таможни, организации и осуществлении работы по
отбору на хранение и проведению экспертизы ценности этих
документов, а также оказания методической помощи структурным
подразделениям в организации архивного хранения документов
приказываю:
1. Утвердить Положение (далее - Положение) о постоянно
действующей экспертной комиссии таможни (приложение).
2. Составу экспертной комиссии, утвержденному приказом таможни
от 24.12.2001 N 831, руководствоваться Положением в своей работе.
3. Начальнику отдела документационного обеспечения таможни
(М.В. Лосевой) организовать работу экспертной комиссии.
4. Признать утратившими силу приказы таможни от 29.01.98 N 14 и
от 02.07.98 N 176.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за
собой.
Начальник таможни
генерал - майор таможенной службы
В.А. Самсонов
Приложение
к приказу МВТ ЦТУ
от 14 февраля 2002 г. N 80
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ТАМОЖНИ
МОСКОВСКОЙ ВОСТОЧНОЙ ТАМОЖНИ
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия Московской
восточной таможни (далее - ЭК) создается для обеспечения
сохранности ценных исторических документов, включая
управленческую, научно - техническую и другую специальную
документацию, образующихся в деятельности таможни, организации и
проведения методической работы по экспертизе ценности документов и
отбору их на постоянное государственное хранение.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом
при начальнике таможни.
Ее решения вступают в силу после утверждения начальником
таможни. В необходимых случаях (раздел 3 настоящего Положения)
решения комиссии утверждаются после их предварительного
согласования с архивом Центрального таможенного управления.
1.3. Члены ЭК назначаются приказом начальника таможни из
наиболее квалифицированных сотрудников основных структурных
подразделений. В состав комиссии в обязательном порядке включаются
представитель отдела документационного обеспечения - начальник
архивного отделения таможни. В качестве экспертов к работе
комиссии могут привлекаться члены ЭК Центрального таможенного
управления, представители объединения "Мосгорархив", представители
сторонних организаций.
1.4. Председателем ЭК назначается заместитель начальника
таможни, ее секретарем - начальник отдела документационного
обеспечения таможни.
1.5. В своей работе ЭК руководствуется законодательством
Российской Федерации, Положением об Архивном фонде Российской
Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об
Архивном фонде Российской Федерации и архивах, распорядительными
документами ГТК России, Центрального таможенного управления,
приказами начальника таможни, нормативно - методическими
документами Росархива и объединения "Мосгорархив", Основными
положениями Единой государственной системы документационного
обеспечения управления (ЕГСДОУ), типовыми и ведомственными
перечнями документов и настоящим Положением.
2. Основные задачи экспертной комиссии
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов
на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и
формировании дел таможни.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов
таможни на стадии их подготовки к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов
таможни к передаче на государственное хранение.
2.4. Взаимодействие с экспертной комиссией Центрального
таможенного управления.
3. Функции экспертной комиссии
ЭК осуществляет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с начальниками структурных
подразделений ежегодный отбор документов для дальнейшего хранения
и уничтожения. При этом основное внимание ЭК уделяет отбору
документов, подлежащих передаче на государственное хранение, и
экспертизе ценности документов с отметкой "ЭПК".
3.2. Рассматривает, принимает решения об одобрении и
представляет:
3.2.1. На утверждение ЭК Центрального таможенного управления:
- описи дел постоянного хранения;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения (со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК").
3.2.2. На согласование ЭК Центрального таможенного управления,
а затем на утверждение начальнику таможни:
- сводную номенклатуру дел таможни;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного хранения.
3.2.3. На рассмотрение ЭК Центрального таможенного управления
предложения об изменении сроков хранения категорий документов,
установленных типовыми и ведомственными перечнями, и об
определении сроков хранения документов, не предусмотренных
указанными перечнями.
3.2.4. На утверждение начальнику таможни:
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения (кроме перечисленных в п. 3.2.1);
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по
личному составу.
3.2.5. Осуществляет методическое руководство работой по
экспертизе ценностей документов таможни, по подготовке их к
архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает
экспертную оценку нормативно - методических документов по
названным вопросам.
3.2.6. Совместно с отделом документационного обеспечения и
отделом кадров, отделением подготовки кадров проводит для
сотрудников таможни консультации по вопросам работы с документами.
4. Права экспертной комиссии
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В соответствии с установленными требованиями давать
рекомендации структурным подразделениям таможни по вопросам
разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве,
экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел
постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения
и оформления документов.
4.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений
таможни:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или
незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного
сроков хранения, в том числе по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков
хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных
подразделений, подчиненных ему сотрудников, ответственных за
делопроизводство, о качестве оформления документов, формировании
дел в делопроизводстве и подготовке их для хранения в архивном
отделении таможни, состоянии учета и сохранности дел постоянного,
долговременного хранения, по личному составу и специальной
документации, причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседаниях ЭК в качестве консультантов и
экспертов представителей архива Центрального таможенного
управления и специалистов объединения "Мосгорархив".
4.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки
некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство таможни по вопросам, относящимся
к компетенции ЭК.
5. Организация работы экспертной комиссии
5.1. ЭК таможни работает в контакте с ЭК Центрального
таможенного управления и получает от нее необходимые
организационно - методические указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на
ее заседаниях, которые проходят по мере необходимости, но не реже
двух раз в год.
Заседания ЭК протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК
документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10
дней. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии
и утверждаются начальником таможни.
5.3. ЭК работает по годовому плану, утвержденному начальником
таможни.
5.4. Решения ЭК принимаются большинством голосов. Право
решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты
и эксперты имеют право совещательного голоса. При разделении
голосов поровну спорные вопросы разрешаются в пределах
установленной компетенции руководством таможни либо выносятся на
рассмотрение ЭК Центрального таможенного управления (особые мнения
членов комиссии отражаются в протоколе и прилагаются к нему).
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее
документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за
исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.
|
