УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                   ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
   
                                ПИСЬМО
                  от 29 марта 2002 г. N 03-11/4/5666
   
      Согласно п. 2 ст.  264 Налогового кодекса Российской  Федерации
   к  представительским   относятся  расходы   налогоплательщика   на
   официальный  прием  и  (или)  обслуживание  представителей  других
   организаций,  участвующих  в  переговорах  в  целях установления и
   (или) поддержания  взаимного сотрудничества,  а также  участников,
   прибывших  на  заседания  совета  директоров (правления) или иного
   руководящего  органа   налогоплательщика,  независимо   от   места
   проведения указанных мероприятий.
      К   представительским   относятся    расходы   на    проведение
   официального  приема  (завтрака,  обеда  или  иного   аналогичного
   мероприятия) для указанных лиц, транспортное обеспечение  доставки
   этих  лиц  к  месту  проведения  представительского  мероприятия и
   (или)   заседания   руководящего   органа   и   обратно,  буфетное
   обслуживание во время  переговоров, оплата услуг  переводчиков, не
   состоящих в  штате налогоплательщика,  по обеспечению  перевода во
   время проведения представительских мероприятий.
      Не  относятся   к  представительским   расходы,  связанные    с
   организацией   развлечений,   отдыха,   профилактики   и   лечения
   заболеваний участников представительских мероприятий.
      Организации    целесообразно    разработать    распорядительный
   документ  (приказ,  распоряжение  и  т.д.),  содержащий сведения о
   месте  проведения   встречи,  численности   приглашенных  лиц    и
   участников  со  стороны  организации,  периоде проведения, а также
   перечень  обсуждаемых  вопросов,  чтобы  подтвердить  цель данного
   мероприятия.
      В целях  налогообложения к  представительским могут  относиться
   расходы только при наличии оправдательных первичных документов,  в
   которых должны  быть указаны:   дата, место;  программа проведения
   мероприятия; состав приглашенной  делегации; участники со  стороны
   предприятия; величина расхода.
      Расходы   организации   на   осуществление    представительских
   мероприятий признаются  в размере,  не превышающем  4% от расходов
   на оплату труда.   Представительские расходы в части,  превышающей
   данный норматив, при определении налоговой базы не учитываются.
   
                                                          Заместитель
                                               руководителя инспекции
                                   советник налоговой службы II ранга
                                                      Д.А. Колабушкин