УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                   ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
   
                                ПИСЬМО
                    от 12 мая 2002 г. N 28-11/22576
   
      В соответствии с п.   2 ст.  237 Налогового  кодекса Российской
   Федерации в  редакции Федерального  закона от  31.12.2001 N 198-ФЗ
   (далее  -  Кодекс)  налогоплательщики  определяют  налоговую  базу
   отдельно по каждому физическому  лицу с начала налогового  периода
   по истечении каждого месяца нарастающим итогом.
      Пунктом 4 ст.   243 Кодекса установлено, что  налогоплательщики
   обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных  вознаграждений,
   сумм налога, относящегося  к ним, а  также сумм налоговых  вычетов
   по  каждому  физическому  лицу,  в  пользу которого осуществлялись
   выплаты.  Приказом   МНС  России   от  21.02.2002   N  БГ-03-05/91
   утверждена и рекомендована к применению налогоплательщиками  форма
   индивидуальной карточки  и порядок  ее заполнения  для учета  сумм
   начисленных  выплат  и  иных  вознаграждений,  сумм   начисленного
   единого социального налога, а также сумм налогового вычета.
      Индивидуальная карточка  ведется налогоплательщиком  по каждому
   физическому  лицу,  в  пользу  которого  осуществлялись выплаты по
   трудовому, гражданско - правовому и авторскому договорам.
      Таким  образом,  в  индивидуальной  карточке сотрудника следует
   учитывать  нарастающим   итогом  с   начала  года   все   выплаты,
   начисленные   ему   организацией,   на   основании   разного  рода
   договоров:  трудового  (в том числе  совместительство), гражданско
   - правового, авторского.
   
                                                          Заместитель
                                              руководителя Управления
                                    советник налоговой службы I ранга
                                                         А.А. Глинкин