УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
ПИСЬМО
от 5 июня 2002 г. N 29-12/25658
В соответствии с Типовыми правилами эксплуатации контрольно -
кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением,
утвержденными Минфином России 30.08.93 N 104, и в соответствии с
постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132, утвердившим
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету
денежных расчетов с населением при осуществлении торговых
операций с применением контрольно - кассовых машин, применяется
следующий порядок оформления возврата товара в день покупки (до
закрытия смены и снятия Z-отчета) как надлежащего, так и
ненадлежащего качества:
- возврат денежной суммы производится из операционной кассы
организации по чеку, выданному в данной кассе, и только при
наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его
заместителя.
На сумму возврата оформляется акт о возврате товара по форме
КМ-3 (до 01.01.99 форма N 54). Акт составляется в одном экземпляре
членами комиссии.
Погашенные (первоначальные) чеки наклеиваются на лист бумаги и
вместе с актом сдаются в бухгалтерию (где они должны храниться при
текстовых документах за данное число).
Суммы, выплаченные по возвращенным покупателям и
неиспользованным кассовым чекам, записываются в Журнал кассира -
операциониста в графу 15, и на итоговую сумму уменьшается сумма
выручки за данный день.
В случае предъявления покупателем кассового чека на несколько
наименований товаров организация может выдать покупателю взамен
копию чека, заверенную администрацией организации.
Прием от покупателя возвращенного товара оформляется
накладной, которая составляется в двух экземплярах, один из
которых прикладывается к товарному отчету, другой вручается
покупателю и являются основанием для получения денежной суммы за
возвращенный товар.
Порядок оформления возврата товара покупателем не в день
покупки (по истечении рабочего дня после закрытия продавцом смены
и снятии Z-отчета) определен письмом Центрального банка
Российской Федерации от 04.10.93 N 18 "Об утверждении порядка
ведения кассовых операций в Российской Федерации" и Методическими
рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и
отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными письмом
Комитета РФ по торговле от 10.07.96 N 1-794/32-5, в следующем
порядке.
В соответствии с п. 5 ст. 18 Закона РФ от 07.02.92 N 2300-1
"О защите прав потребителей" (в редакции Федерального закона от
17.12.99 N 212-ФЗ) при возврате потребителем товара ненадлежащего
качества отсутствие у него кассового чека не является основанием
для отказа в удовлетворении его требований (расторжение договора
купли - продажи и возврата денег). Для целей определения полноты
оприходования выручки возврат товара ненадлежащего качества может
быть произведен без предъявления покупателем кассового чека, но
только в том случае, если установлены факт и условия покупки и он
доказан покупателем.
Фактом, удостоверяющим покупку, в данном случае могут являться
другие документы, подтверждающие покупку, такие как товарный чек,
гарантийный талон и т.д. В случае отсутствия у потребителя
указанных документов это не лишает его возможности ссылаться на
свидетельские показания в подтверждение факта и условия покупки.
Фактом, подтверждающим покупку, может служить контрольная
лента, которая должна храниться в течение сроков, установленных
для первичных учетных документов, но не менее 5 лет
(постановление Совмина РФ от 30.07.93 N 745 "Об утверждении
Положения по применению контрольно - кассовых машин при
осуществлении денежных расчетов с населением и Перечня отдельных
категорий предприятий (в том числе физических лиц, осуществляющих
предпринимательскую деятельность без образования юридического
лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания
услуг), организаций и учреждений, которые в силу специфики своей
деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять
денежные расчеты с населением без применения контрольно -
кассовых машин".
Возврат денег осуществляется только из главной кассы
организации на основании письменного заявления покупателя с
указанием фамилии, имени, отчества и только при предъявлении
документа, удостоверяющего личность (паспорта или документа, его
заменяющего). Для возврата денег покупателю из главной кассы
организации составляется расходно - кассовый ордер (форма КО-2)
также с обязательным указанием фамилии, имени, отчества
покупателя и его паспортных данных или иного документа,
удостоверяющего личность (порядок составления и оформления
утвержден постановлением Государственного комитета РФ по
статистике от 18.08.98 N 88 "Об утверждении унифицированных форм
первичной учетной документации по учету кассовых операций, по
учету результатов инвентаризации").
На основании перечисленных документов и в регистрах
бухгалтерского учета организация должна производить
соответствующие бухгалтерские записи.
При несоблюдении вышеперечисленных требований к оформлению
возврата денежных средств покупателям за возвращенный товар к
организациям применяются штрафные санкции в соответствии с Указом
Президента РФ от 23.05.94 N 1006 "Об осуществлении комплексных
мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных
обязательных платежей" (с изменениями и дополнениями).
Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
А.А. Родионов
|
