УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                   ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
   
                                ПИСЬМО
                   от 10 июля 2002 г. N 29-12/31888
   
      Порядок действий кассира - операциониста в случае совершения им
   ошибки определен п.  4.3  Типовых правил эксплуатации контрольно -
   кассовых машин при осуществлении денежных расчетов  с  населением,
   утвержденных Минфином  России  30.08.93  N  104  (далее  - Типовые
   правила эксплуатации ККМ N 104).
      Составление акта  (форма N КМ-3) по неиспользованному кассовому
   чеку, погашение его и сдача вместе с актом в бухгалтерию,  а также
   произведение записи  в  графе 15 журнала кассира - операциониста о
   сумме произведенного возврата по неиспользованному кассовому  чеку
   являются достаточным основанием для уменьшения выручки, полученной
   за смену с применением ККМ. Следовательно, составленный акт (форма
   N КМ-3)  не  может  и  не  должен  служить основанием для пробития
   возвратного чека.
      Сама операция пробития по ККМ возвратного чека является ошибкой
   кассира - операциониста,  и для ее исправления также  должен  быть
   составлен акт   (форма   N   КМ-3)  на  сумму  ошибочно  пробитого
   "возврата" с приложением к нему  возвратного  чека  и  произведена
   запись в графе 15 журнала кассира - операциониста о сумме ошибочно
   пробитого по ККМ "возврата".
      Таким образом,  указанный  в вопросе "возврат денежных средств"
   оформлен администрацией организации неправомерно.
      Следует иметь  в  виду,  что  если  оправдательные  документы о
   суммах по возвращенным чекам и допущенным ошибкам отсутствуют,  то
   сумма выручки,  полученная  с  применением  ККМ,  корректировке не
   подлежит.
      При решении вопроса об удержании с работника суммы неправомерно
   оформленного "возврата денежных средств" следует руководствоваться
   следующим.
      Права и обязанности должностных лиц,  кассиров - операционистов
   и других   материально   ответственных  лиц  организации  в  части
   осуществления расчетов с населением с обязательным применением ККМ
   и оформления выручки от реализации товаров (работ, услуг) изложены
   в разделах IV, V и VI Типовых правил эксплуатации ККМ N 104.
      Контроль за правильным ведением кассовой книги в соответствии с
   п. 26  Порядка ведения кассовых операций в  Российской  Федерации,
   утвержденного решением  Совета  директоров  ЦБ  РФ  22.09.93  N 40
   (далее - Порядок ведения кассовых операций N 40),  возлагается  на
   главного бухгалтера организации.
      При несоблюдении условий работы с денежной наличностью, а также
   при несоблюдении   Порядка  ведения  кассовых  операций  N  40  на
   руководителей организаций,    допустивших    данные     нарушения,
   налагаются административные  штрафы,  предусмотренные  п.  9 Указа
   Президента Российской Федерации от 23.05.94 N 1006 и ст. 15.1 КоАП
   РФ.
   
                                                          Заместитель
                                              руководителя Управления
                                    советник налоговой службы I ранга
                                                        А.А. Родионов