ЦЕНТРАЛЬНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
МОСКОВСКАЯ ЗАПАДНАЯ ТАМОЖНЯ
ПРИКАЗ
от 23 июля 2002 г. N 335
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ ОБЯЗАННОСТЯХ СОТРУДНИКОВ,
ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ, ПРИЕМ, ВЫДАЧУ И КОНТРОЛЬ
ЗА БЕЗОПАСНОСТЬЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ ТАМОЖЕННОГО
ОФОРМЛЕНИЯ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ МОСКОВСКОЙ ЗАПАДНОЙ ТАМОЖНИ
В развитие положений п. 31 Инструкции о порядке заказа, учета,
хранения, использования и уничтожения личных номерных печатей и
штампов, применяемых при таможенном оформлении, утвержденной
приказом ГТК России от 22.09.2000 N 872 дсп, и во исполнение п.
1.3 распоряжения ЦТУ от 02.07.2002 N 54 приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие Инструкцию об обязанностях
сотрудников, ответственных за учет, хранение, прием, выдачу и
контроль за безопасностью использования средств таможенного
оформления в подразделениях Московской западной таможни
(приложение).
2. Начальникам таможенных постов и функциональных отделов:
2.1. Изучить требования настоящей Инструкции с сотрудниками,
назначенными ответственными в подразделениях за учет, хранение,
прием, выдачу и контроль за безопасным использованием средств
таможенного оформления.
2.2. При смене сотрудников подразделения, назначенных
ответственными за учет, хранение, прием, выдачу и контроль за
безопасным использованием средств таможенного оформления,
своевременно представлять докладные записки о назначении новых
сотрудников приказом по таможне.
2.3. О выполнении требований п. 2.1 настоящего приказа до
01.08.2002 доложить мне (через отделение защиты государственной
тайны).
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за
собой.
Начальник таможни
генерал - майор таможенной службы
Ю.В. Рыбкин
Приложение
к приказу МЗТ ЦТУ
от 23 июля 2002 г. N 335
ИНСТРУКЦИЯ
ОБ ОБЯЗАННОСТЯХ СОТРУДНИКОВ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА УЧЕТ,
ХРАНЕНИЕ, ПРИЕМ, ВЫДАЧУ И КОНТРОЛЬ ЗА БЕЗОПАСНОСТЬЮ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ ТАМОЖЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ
В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ МОСКОВСКОЙ ЗАПАДНОЙ ТАМОЖНИ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция об обязанностях сотрудников,
ответственных за учет, хранение, прием, выдачу и контроль за
безопасностью использования средств таможенного оформления в
подразделениях Московской западной таможни разработана в развитие
положений пп. 31 и 39 Инструкции о порядке заказа, учета,
хранения, использования и уничтожения личных номерных печатей и
штампов, применяемых при таможенном оформлении (далее -
инструкция N 872 дсп), утвержденной приказом ГТК России от
22.09.2000 N 872 дсп.
1.2. В соответствии с п. 28 инструкции N 872 дсп в структурных
подразделениях таможни, где используются в работе средства
таможенного оформления (далее - СТО), их учет, хранение, прием,
выдачу и контроль за их безопасным использованием осуществляет
ответственный сотрудник соответствующего подразделения.
2. Порядок назначения в подразделениях ответственных
лиц за учет, хранение, прием и выдачу СТО
и их обязанности
2.1. Сотрудниками, ответственными за учет, хранение, прием и
выдачу СТО (далее по тексту - ответственные) в структурных
подразделениях таможни (ОТОиТК, ОТД, функциональные отделы и
отделения), назначаются начальники подразделений, а на таможенных
постах 3-й категории - сотрудники, которые являются заместителями
начальника поста, или должностные лица, которые в отсутствие
начальника поста согласно должностным инструкциям исполняют его
обязанности (например, главные или ведущие инспектора).
2.2. На период отсутствия ответственных (отпуск, болезнь,
командировка и т.д.) назначаются сотрудники (дублеры), выполняющие
обязанности ответственных. Дублеры ответственных назначаются из
числа наиболее подготовленных сотрудников соответствующих
подразделений, имеющих непосредственное отношение к работе со СТО
и практический опыт в обращении с ними.
2.3. Ответственных подразделений, а также сотрудников
(дублеров), выполняющих их обязанности в период отсутствия,
назначают соответствующими приказами по таможенному органу на
основании докладных записок начальников структурных подразделений.
2.4. При сменной работе в подразделении назначаются несколько
ответственных. В этом случае находящиеся на хранении в
подразделении СТО передают заступающему на смену (дежурство)
ответственному по Журналу передачи по смене (дежурству) ЛНП и
штампов ТО (см. приложение 4 к инструкции N 872 дсп).
2.5. Ответственный подразделения обязан:
- лично вести документальный учет всех СТО, закрепленных за
сотрудниками подразделения, в соответствии с требованиями
нормативных документов;
- своевременно и в полном объеме вносить все изменения по
наличию у сотрудников СТО в Журнал учета ЛНП и штампов ТО;
- в установленном порядке лично выдавать для работы сотрудникам
подразделения и принимать от них на хранение СТО. Выдавать СТО
только тем сотрудникам, за кем они закреплены;
- в конце рабочего дня (дежурства) информировать начальника
своего подразделения или лицо, его замещающее, о не сданных
сотрудниками СТО и принимать меры к возвращению их на хранение;
- по окончании рабочего дня лично опечатывать металлический
шкаф (сейф) и помещение, где хранятся СТО, и в установленном
порядке сдавать под охрану помещение и ключи от металлического
шкафа и помещения дежурному подразделения охраны;
- организовывать и осуществлять хранение СТО, закрепленных за
сотрудниками, в соответствии с требованиями нормативных
документов;
- передавать по акту находящиеся на хранении СТО и документацию
сотруднику (дублеру), исполняющему обязанности ответственного, на
период своего отсутствия (отпуск, болезнь, командировка), а также
при увольнении или переводе по службе (работе);
- не оставлять в замке, на столах, в столах, портфелях, папках
и не передавать другим лицам ключ от металлического шкафа (сейфа),
где хранятся СТО. Принимать меры к своевременной замене
соответствующего замка при утрате какого-либо ключа от
металлического шкафа (сейфа) или помещения, где хранятся СТО;
- совместно с начальником структурного подразделения ежемесячно
проводить проверку наличия, состояния и безопасности использования
СТО, закрепленных за сотрудниками подразделения, требовать от
сотрудников устранения недостатков, выявленных в ходе проверок
СТО;
- осуществлять контроль за тем, чтобы сотрудники не передавали
свои СТО другим лицам, не оставляли их в ящиках столов, служебных
портфелях и папках при уходе с рабочего места (в том числе и при
кратковременном), чтобы сотрудники не заверяли средствами
таможенной идентификации копии документов, свои подписи на
письмах, не относящихся к таможенному оформлению и контролю. О
выявленных нарушениях докладывать начальнику структурного
подразделения и принимать меры к их устранению;
- организовывать подготовку сотрудников, впервые получающих для
работы СТО, к сдаче зачета по знанию ими нормативных документов по
работе с СТО. При необходимости разъяснять сотрудникам
подразделения требования нормативных документов по работе с СТО;
- немедленно информировать ОЗГТ и начальника структурного
подразделения о фактах утраты СТО, несанкционированного их
использования и компрометации.
2.6. За невыполнение требований таможенного законодательства,
что может привести или привело к утрате СТО или злоупотреблениям в
их использовании, ответственный подразделения несет материальную,
дисциплинарную или уголовную ответственность, предусмотренную
законодательством Российской Федерации.
3. Порядок действий ответственных подразделений
при экстремальных ситуациях и при угрозе захвата средств
таможенного оформления
3.1. К экстремальным ситуациям относятся: угроза возникновения
пожара, взрыва, затопления, обрушения конструкций зданий и другие
природные явления и чрезвычайные ситуации, воздействие которых
может привести к порче или утрате средств таможенного оформления.
3.2. Под угрозой захвата средств таможенного оформления
понимаются противоправные действия человека или группы людей,
действия которых могут привести к захвату, порче, утрате или к
несанкционированному использованию средств таможенного оформления.
3.3. При угрозе возникновения экстремальных ситуаций и захвата
СТО ответственный подразделения обязан:
3.3.1. Немедленно доложить о создавшейся ситуации:
- дежурному подразделения охраны;
- начальнику структурного подразделения;
- в отделение защиты государственной тайны.
3.3.2. Принять меры к эвакуации СТО и документации в безопасное
место и обеспечить охрану.
3.3.3. По прибытии начальника подразделения действовать по его
указаниям.
3.4. При явной угрозе безопасности хранения СТО ответственный
подразделения принимает незамедлительные меры к эвакуации СТО с
последующим докладом лицам, перечисленным в п. 3.3.1.
3.5. В помещении, где организовано хранение СТО, для их
эвакуации должна находиться специальная тара (брезентовые мешки,
спецпортфели и т.п.).
|
