Вопрос:   Правомерно   ли  отнесение  к  расходам   для   целей
   налогообложения  прибыли затрат организации на командировки,  целью
   которых  является  выступление работника в  качестве  делегата  для
   участия  в международной программе (вручение дипломов, иных  наград
   за  производственные достижения, организация и  проведение  деловых
   встреч)?
   
       Ответ:
   
             УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                   ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ
                                   
                                ПИСЬМО
                  от 18 ноября 2003 г. N 26-12/64566
                                   
       В   соответствии  со  ст.  166  Трудового  кодекса   Российской
   Федерации   служебная   командировка   -   поездка   работника   по
   распоряжению  работодателя  на  определенный  срок  для  выполнения
   служебного   поручения  вне  места  постоянной  работы.   Служебные
   поездки  работников,  постоянная работа  которых  осуществляется  в
   пути  или  имеет разъездной характер, служебными командировками  не
   признаются.
       Порядок направления в командировки изложен в инструкции Минфина
   СССР,  Госкомтруда  СССР  и ВЦСПС от 07.04.88  N  62  "О  служебных
   командировках в пределах СССР".
       В  соответствии  с  п. 1 ст. 252 Налогового кодекса  Российской
   Федерации  (далее  -  НК РФ) налогоплательщик уменьшает  полученные
   доходы  на  сумму произведенных расходов (за исключением  расходов,
   указанных в ст. 270 НК РФ).
       При  этом  расходами  признаются обоснованные  и  документально
   подтвержденные  затраты (а в случаях, предусмотренных  ст.  265  НК
   РФ, - убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
       Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные
   затраты,   оценка   которых  выражена   в   денежной   форме.   Под
   документально   подтвержденными   расходами   понимаются   затраты,
   подтвержденные   документами,   оформленными   в   соответствии   с
   законодательством Российской Федерации. Расходами признаются  любые
   затраты   при   условии,  что  они  произведены  для  осуществления
   деятельности, направленной на получение дохода.
       Согласно  подп.  12  п.  1 ст. 264 НК  РФ  к  прочим  расходам,
   связанным  с  производством  и реализацией,  относятся  расходы  на
   командировки.
       При  этом  согласно  подп.  12 п.  1  ст.  264  НК  РФ  расходы
   организации  на командировки включают в себя, в частности,  затраты
   на:
       -  проезд  работника к месту командировки  и  обратно  к  месту
   постоянной работы;
       -  наем  жилого  помещения.  По этой статье  расходов  подлежат
   возмещению также расходы работника на оплату дополнительных  услуг,
   оказываемых  в гостиницах (за исключением расходов на  обслуживание
   в  барах  и ресторанах, расходов на обслуживание в номере, расходов
   за пользование рекреационно-оздоровительными объектами);
       -   суточные   или   полевое  довольствие  в   пределах   норм,
   утверждаемых Правительством Российской Федерации;
       -  оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений  и
   иных аналогичных документов;
       -  консульские,  аэродромные  сборы,  сборы  за  право  въезда,
   прохода,   транзита   автомобильного   и   иного   транспорта,   за
   пользование  морскими  каналами, другими подобными  сооружениями  и
   иные аналогичные платежи и сборы.
       Необходимо  отметить, что в соответствии с  п.  9  раздела  5.4
   Методических рекомендаций по применению главы 25 "Налог на  прибыль
   организаций" части второй Налогового кодекса Российской  Федерации,
   утвержденных  приказом  МНС  России от  20.12.2002  N  БГ-3-02/729,
   расходы    на   командировки   учитываются   только   при   наличии
   подтверждений о производственном характере командировки.
       Командировка  работника  только  с  целью  его  выступления   в
   качестве  делегата для участия в международной программе  (вручение
   дипломов,  иных  наград за производственные  достижения)  не  может
   рассматриваться  в качестве командировки, имеющей  производственный
   характер,   и,   следовательно,  расходы   организации   на   такую
   командировку не учитываются для целей налогообложения прибыли.
       Вместе  с  тем  в  запросе  указано, что  в  ходе  командировки
   организовывались деловые встречи.
       Если   командировка   не  связана  прямо   с   производственной
   деятельностью  предприятия, желательно знать конкретное  содержание
   целей  командировки  для  решения вопроса об  отнесении  затрат  по
   командировкам, направленным на перспективное развитие организации.
       В случае командировки сотрудника (руководителя) предприятия для
   деловых   встреч  и  т.п.  указанные  командировки   должны   иметь
   определенные результаты.
       Доказательствами наличия результатов могут быть приказ, отчет о
   командировке (изложение целей и задач командировки и  отчет  об  их
   выполнении),  желательно с приложением протоколов  о  намерениях  и
   предварительных    договоров,   образцов    рекламной    продукции,
   прейскурантов,  проспектов и буклетов или других документов,  прямо
   подтверждающих   выполнение  производственной  цели   командировки,
   направленной на получение дохода.
   
                                                           Заместитель
                                               руководителя Управления
                                     советник налоговой службы I ранга
                                                          А.А. Глинкин