РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА МЭРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
ПРИКАЗ
от 20 сентября 2004 г. N 12-ДПР
О ВВОДЕ В ОПЫТНУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ И ПОДГОТОВКЕ К ПРОМЫШЛЕННОЙ
ЭКСПЛУАТАЦИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ "ПРОЕКТ РД" ЕДИНОЙ
СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
Для перехода на единую централизованную технологию подготовки и
представления в электронном виде проектов распорядительных
документов с использованием современных программно-технических
средств в корпоративной мультисервисной сети Правительства Москвы
(КМС) приказываю:
1. Ввести с 30 сентября 2004 г. в опытную эксплуатацию
разработанный в ходе создания единой системы документооборота
Правительства Москвы модуль "Информационная система "Проект РД"
(далее - ИС "Проект РД" ЕСД) с участием:
- Протокольного отдела Правительства Москвы;
- Управления координации деятельности Комплекса архитектуры,
строительства, развития и реконструкции города Москвы;
- Департамента международных связей города Москвы;
- префектуры Центрального административного округа города
Москвы;
- префектуры Западного административного округа города Москвы.
2. В ходе опытной эксплуатации:
2.1. Организациям, проводящим опытную эксплуатацию (п. 1),
обеспечить еженедельное представление в Протокольный отдел
Правительства Москвы не менее двух документов, подготовленных в
электронном виде с использованием ИС "Проект РД".
2.2. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы до 30
сентября 2004 г. подготовить для каждого специалиста организации -
участника опытной эксплуатации персональный пакет с программным
обеспечением и пользовательской документацией, провести обучение
на базе учебного класса Информационно-технологического центра
Финансово-хозяйственного управления Мэрии Москвы в соответствии с
программой занятий по обучению (приложение 1).
3. Для подготовки к промышленной эксплуатации Финансово-
хозяйственному управлению Мэрии Москвы:
3.1. Совместно с Протокольным отделом Правительства Москвы,
руководителями органов исполнительной власти города Москвы и
структурными подразделениями Аппарата Мэра и Правительства Москвы
до 15 ноября 2004 г. подготовить перечень организаций и
исполнителей, обеспечивающих подготовку и представление в
Протокольный отдел проектов распорядительных документов, на
рабочих местах которых должно устанавливаться соответствующее
программное обеспечение.
3.2. С учетом результатов опытной эксплуатации в срок до 15
декабря 2004 г. подготовить проект распорядительного документа,
определяющего порядок перехода к промышленной эксплуатации в
полном объеме и перечень соответствующих мероприятий.
3.3. Совместно с Управлением информатизации города Москвы в
двухмесячный срок после утверждения перечня организаций и
исполнителей обеспечить оснащение рабочих мест в соответствии с
требованиями к оснащению ИС "Проект РД" ЕСД (приложение 2).
4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за
собой.
Первый заместитель руководителя
Аппарата Мэра и Правительства Москвы
А.В. Лукьянчиков
Приложение 1
к приказу руководителя Аппарата
Мэра и Правительства Москвы
от 20 сентября 2004 г. N 12-ДПР
ПРОГРАММА
ЗАНЯТИЙ ПО ОБУЧЕНИЮ РАБОТЕ СО СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫМ
РЕДАКТОРОМ ПОДГОТОВКИ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Занятия проводятся в учебном классе Информационно-
технологического центра Финансово-хозяйственного управления Мэрии
Москвы.
Занятие состоит из 2 уроков по 45 минут с 10-минутным
перерывом.
Теоретическая часть доводится с использованием экрана
(проектора), практическая - индивидуально на компьютерах.
План занятия:
1. Теоретическая часть.
1.1. Введение.
1.2. Порядок подготовки и представления распорядительных
документов в Аппарат Мэра и Правительства Москвы.
1.3. Описание интерфейса.
1.3.1. Главное окно приложения.
1.3.2. Панель инструментов и пункты меню.
1.3.3. Справочники.
1.3.4. Сервисы (проверка орфографии, структуры документа,
управление интервалами).
1.3.5. Система помощи.
1.4. Основные этапы создания и передачи проектов
распорядительных документов в Аппарат Мэра и Правительства Москвы.
1.4.1. Создание проекта распорядительного документа и
приложений к нему.
1.4.2. Согласование проекта распорядительного документа.
1.4.3. Передача проекта распорядительного документа в
Протокольный отдел Правительства Москвы.
1.5. Ответы на вопросы слушателей.
2. Практическая часть.
2.1. Создание проекта распорядительного документа и приложений
к нему.
2.2. Заполнение листа согласования.
2.3. Передача проекта распорядительного документа в базу данных
Протокольного отдела Правительства Москвы.
По завершении обучения каждому слушателю выдается:
- инструкция пользователя;
- инструкция по установке редактора;
- CD с инсталляционным пакетом редактора;
- конверт с индивидуальным ключом и паролем.
Приложение 2
к приказу руководителя Аппарата
Мэра и Правительства Москвы
от 20 сентября 2004 г. N 12-ДПР
ТРЕБОВАНИЯ К ОСНАЩЕНИЮ ИС "ПРОЕКТ РД" ЕСД
На рабочих местах пользователей ИС "Проект РД" ЕСД будет
функционировать под управлением операционной системы Windows 2000
Professional. Основными требованиями, предъявляемыми к
техническому обеспечению рабочих мест пользователей системы,
являются рекомендации корпорации Microsoft - производителя
системного программного обеспечения Windows 2000 Professional
(http://www.microsoft.com).
Под рекомендуемой конфигурацией понимаются минимальные
требования к техническому обеспечению, при которых обеспечивается
комфортная работа пользователей.
-------------------T--------------------------T------------------------¬
¦Компонент ¦Рекомендуемая конфигурация¦Минимальная конфигурация¦
+------------------+--------------------------+------------------------+
¦Процессор ¦Intel Pentium III 1 ГГц ¦Intel Celeron 600 МГц ¦
+------------------+--------------------------+------------------------+
¦Оперативная память¦256 Мб RAM ¦128 Мб RAM ¦
+------------------+--------------------------+------------------------+
¦Жесткий диск ¦10 Гб ¦2 Гб ¦
+------------------+--------------------------+------------------------+
¦Монитор ¦SVGA 1024 x 768 ¦SVGA 800 x 600 ¦
+------------------+--------------------------+------------------------+
¦Дисковод 1,44 Мб ¦Присутствует ¦Присутствует ¦
+------------------+--------------------------+------------------------+
¦Свободный USB порт¦Присутствует ¦Присутствует ¦
+------------------+--------------------------+------------------------+
¦Сетевая плата ¦Ethernet 100 Мбит ¦Ethernet 10 Мбит ¦
L------------------+--------------------------+-------------------------
|
