Вопрос:  Сотрудник  по возвращении из заграничной  командировки
   представил  в  бухгалтерию организации оплаченный  счет  на  услуги
   гостиницы  по  форме,  аналогичной форме N 3-Г.  Можно  ли  в  этом
   случае   учесть  затраты  на  оплату  услуг  гостиницы  в   составе
   командировочных расходов?
   
       Ответ:
   
                УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
                             ПО Г. МОСКВЕ
                                   
                                ПИСЬМО
                   от 3 ноября 2004 г. N 26-12/71411
   
       В  соответствии со статьей 166 Трудового кодекса  РФ  служебная
   командировка  -  поездка работника по распоряжению работодателя  на
   определенный  срок  для выполнения служебного поручения  вне  места
   постоянной работы.
       Согласно  подпункту  12 пункта 1 статьи  264  НК  РФ  к  прочим
   расходам,   связанным  с  производством  и  реализацией,  относятся
   расходы  на командировки, в частности на наем жилого помещения.  По
   этой  статье  расходов подлежат возмещению также расходы  работника
   на  оплату  дополнительных  услуг,  оказываемых  в  гостиницах  (за
   исключением   расходов  на  обслуживание  в  барах  и   ресторанах,
   расходов   на   обслуживание  в  номере,  расходов  за  пользование
   рекреационно-оздоровительными объектами).
       Пунктом  1 статьи 252 НК РФ предусмотрено, что налогоплательщик
   уменьшает  полученные  доходы на сумму произведенных  расходов  (за
   исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).
       Расходами     признаются    обоснованные    и     документально
   подтвержденные  затраты (а в случаях, предусмотренных  статьей  265
   НК  РФ,  убытки),  осуществленные (понесенные)  налогоплательщиком.
   Расходами   признаются   любые  затраты  при   условии,   что   они
   произведены   для   осуществления  деятельности,  направленной   на
   получение дохода.
       Согласно  статье 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ  "О
   бухгалтерском   учете"   все  хозяйственные  операции,   проводимые
   организацией,  должны оформляться оправдательными документами.  Эти
   документы  служат  первичными учетными  документами,  на  основании
   которых  ведется  бухгалтерский учет. Первичные  учетные  документы
   принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся  в
   альбомах  унифицированных форм первичной  учетной  документации,  и
   содержат обязательные реквизиты.
       В  соответствии  с  пунктом 2 статьи 2 Федерального  закона  от
   22.05.2003  N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой  техники  при
   осуществлении  наличных  денежных  расчетов  и  (или)  расчетов   с
   использованием   платежных  карт"  организации   и   индивидуальные
   предприниматели    в   соответствии   с   порядком,    определяемым
   Правительством РФ, могут осуществлять наличные денежные  расчеты  и
   (или)  расчеты  с  использованием  платежных  карт  без  применения
   контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг  населению  при
   условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
       Порядок   утверждения   формы   бланков   строгой   отчетности,
   приравненных  к кассовым чекам, а также порядок их учета,  хранения
   и   уничтожения  устанавливаются  Правительством  РФ.  До  принятия
   соответствующих  актов  Правительства РФ по вопросам  регулирования
   применения    ККТ   и   бланков   строгой   отчетности   необходимо
   руководствоваться действующими решениями Правительства РФ в  части,
   не противоречащей Федеральному закону от 22.05.2003 N 54-ФЗ.
       Минфин  России приказом от 13.12.93 N 121 "Об утверждении  форм
   документов  строгой  отчетности" утвердил формы документов  строгой
   отчетности,  в  том  числе  форму  N  3-Г  "Счет",  которая   может
   использоваться гостиничными хозяйствами при расчетах  с  населением
   для учета наличных денежных средств.
       Согласно  пункту  9  раздела 5.4 Методических  рекомендаций  по
   применению  главы  25 "Налог на прибыль организаций"  части  второй
   Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденных приказом  МНС
   России  от  20.12.2002  N БГ-3-02/729, указанные  выше  расходы  на
   командировку  учитываются для целей налогообложения прибыли  только
   при  наличии  подтверждений  о производственном  характере  поездки
   (командировки).
       Постановлением  Госкомстата  России  от  05.01.2004  N  1   "Об
   утверждении унифицированных форм первичной учетной документации  по
   учету  труда  и  его  оплаты" утверждена согласованная  с  Минфином
   России,  Министерством  экономического  развития  и  торговли   РФ,
   Министерством  труда  и  социального  развития  РФ  унифицированная
   форма   N  Т-10  "Командировочное  удостоверение".  Унифицированная
   форма   N   Т-10  предусматривает  наличие  отметок  о  выбытии   в
   командировку,  прибытии  в  пункты назначения,  выбытии  из  них  и
   прибытии в место постоянной работы.
       Таким  образом,  основанием для признания  в  целях  исчисления
   налога  на  прибыль  расходов, связанных  с  оплатой  проживания  в
   гостинице  при зарубежной командировке, являются форма,  содержащая
   реквизиты,  аналогичные  реквизитам  в  форме  N  3-Г   "Счет",   и
   унифицированная форма N T-10 "Командировочное удостоверение".
       Следует  иметь в виду, что в этом случае выделенные в первичных
   документах   и   уплаченные   за   границей   суммы   НДС   следует
   рассматривать  как  экономически оправданные  затраты,  формирующие
   стоимость   услуги,  и  учитывать  в  составе  расходов   в   целях
   налогообложения прибыли в общеустановленном порядке.
       Основание:  письма МНС России от 23.04.2004  N  02-5-10/29,  от
   30.06.2004 N 02-5-10/44 и от 03.08.2004 N 02-5-10/48.
   
                                                           Заместитель
                                               руководителя Управления
                                     советник налоговой службы I ранга
                                                          А.А. Глинкин