Вопрос:   Сотрудники   организации  получают   компенсацию   за
   использование  в  служебных  целях как личных  автомобилей,  так  и
   автомобилей  по  доверенности  собственников.  Учитываются  ли  для
   целей налогообложения прибыли затраты организации на оплату горюче-
   смазочных материалов (ГСМ), ремонта и страховки таких автомобилей?
   
       Ответ:
   
                УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
                             ПО Г. МОСКВЕ
                                   
                                ПИСЬМО
                 от 20 сентября 2005 г. N 20-12/66690
   
       В  соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи  264  НК  РФ  к
   прочим   расходам,   связанным  с  производством   и   реализацией,
   относятся,  в  частности, затраты на компенсацию  за  использование
   для  служебных поездок личных легковых автомобилей и  мотоциклов  в
   пределах норм, установленных Правительством РФ.
       Работники  получают  компенсацию,  если  их  работа   по   роду
   производственной  (служебной) деятельности  связана  с  постоянными
   служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями.
       В  письме Минфина России от 21.07.92 N 57 "Об условиях  выплаты
   компенсации   работникам  за  использование  ими  личных   легковых
   автомобилей  для  служебных  поездок"  разъяснено,  что   в   сумме
   компенсации  учтено  возмещение затрат  работника  по  эксплуатации
   используемого   им   для   служебных  поездок   личного   легкового
   автомобиля  (сумма износа, затраты на ГСМ, техническое обслуживание
   и текущий ремонт).
       Таким образом, расходы, связанные с приобретением ГСМ, топлива,
   ремонтом  и страхованием личного автомобиля сотрудника, получающего
   компенсацию  за  использование легкового автомобиля  для  служебных
   поездок,  не  уменьшают  налоговую базу при  исчислении  налога  на
   прибыль.
       Согласно  письму  МНС России от 02.06.2004  N  04-2-06/419@  "О
   возмещении   расходов   при   использовании   работниками   личного
   транспорта"  для получения компенсации работники должны представить
   в  бухгалтерию  организации  копию  технического  паспорта  личного
   автомобиля,  заверенную  в  установленном  порядке,  и  вести  учет
   служебных поездок в путевых листах.
       Работнику,  использующему автомобиль для служебных  поездок  на
   основании   доверенности   собственника   автомобиля,   компенсация
   выплачивается   в   таком   же  порядке.  Следовательно,   расходы,
   связанные  с  приобретением ГСМ, топлива, ремонтом  и  страхованием
   автомобиля работника, использующего для служебных поездок  легковой
   автомобиль  на  основании  доверенности собственника  автомобиля  и
   получающего   компенсацию,   также   не   учитываются   для   целей
   налогообложения прибыли.
       Порядок  учета  затрат,  связанных с  содержанием,  ремонтом  и
   эксплуатацией   арендованных  транспортных  средств,   предусмотрен
   статьями 254, 260 и 263 НК РФ.
   
                                                           Заместитель
                                               руководителя Управления
                                   советник налоговой службы III ранга
                                                         Г.А. Суворова